We kijken naar het werk dat nu veel tijd kost en leren een digitale collega om daarbij te helpen.
Digitale collega
Jouw digitale collega
Minder uitzoekwerk. Meer tijd voor je klant.
Even proberen
Geef mij maar een proefklus.
Een aanvraag erin. Een conceptofferte en mail eruit.
Ik sta klaar. Welke aanvraag mag ik voor je oppakken?
- Aanvraag lezenKlant, artikelen en aantallen herkennen
- Prijzen opzoekenDe eigen artikelenlijst erbij pakken
- Bedragen berekenenMontage, aantallen en btw meenemen
- Offerte en mail klaarzettenJij controleert en verstuurt
Conceptofferte
Voor familie Jansen
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Plantenbak cortenstaal | |
| Montage op locatie | |
| Subtotaal | |
| Btw 21% | |
| Totaal incl. btw |
Je begeleidende mail staat ook klaar
Controleer aantallen, prijzen en afspraken. Er wordt niets verstuurd.
Van uitzoekwerk naar controlewerk. Aanvraag, prijslijst, berekening en conceptmail komen samen. Zo blijft er meer tijd voor je klant.
Wat kan dit voor mijn bedrijf betekenen?Wanneer zinvol?
Een agent is vooral interessant bij werk dat vaak terugkomt
Niet iedere taak hoeft een agent te worden. Voor werk dat maar een paar keer per maand voorkomt en weinig tijd kost, is handmatig werken vaak prima. Agents worden juist interessant bij terugkerende taken die veel tijd kosten, fouten veroorzaken of steeds dezelfde stappen vragen.
De digitale collega sluit waar mogelijk aan op je bestaande e-mail, spreadsheets, CRM, ERP of documenten.
De medewerker controleert en keurt goed. De digitale collega doet vooral het voorbereidende werk.
E-mail lezen → gegevens overtypen → klant opzoeken → prijzen zoeken → berekenen → offerte maken → e-mail schrijven → versturen.
E-mail komt binnen → offerte controleren → goedkeuren → versturen.
Bestaande systemen
Werkt met je bestaande systemen
Een digitale collega hoeft niet te betekenen dat bestaande software vervangen moet worden. Waar mogelijk koppelen we met de systemen die al binnen het bedrijf worden gebruikt.
Niet alleen offertes
Eén taak goed automatiseren, daarna rustig uitbreiden
Hetzelfde principe kan worden toegepast op andere terugkerende werkzaamheden. Lees in de FAQ wanneer een agent handig is.
Beginpunt
Welke werkzaamheden kosten jouw bedrijf iedere week onnodig veel tijd?
Dat is vaak de beste plek om met AI te beginnen. Ontdek wat een digitale collega voor jouw bedrijf kan betekenen.